كل شيء عن نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
Category: e-Invoicing in KSA, Posted on: 21/10/2021 , Posted By: شركة ويب تيل
Visitor Count:85

مقدمة نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

يتحول العالم إلى عالم رقمي ، وتتحول الشركات إلى عمالقة التجارة الإلكترونية لمرافقة ذلك ، واتخذت المملكة العربية السعودية الموضة العالمية للفوترة الإلكترونية وإعداد التقارير الإلكترونية

العالم يتحول إلى العالم الرقمي. الشركات تتحول إلى عمالقة التجارة الإلكترونية. تتخذ الحكومات أيضًا المسار الرقمي بشكل متزايد لحصول على فوائد الرقمنة. كما بدأت المملكة العربية السعودية رحلتها نحو الفواتير الإلكترونية وإعداد التقارير الإلكترونية. يتم إصدار الفواتير يدويًا أو إصدارها في شكل ورقي من أجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك. الفواتير الإلكترونية هي إصدار الفواتير بتنسيق إلكتروني منظم. لا ننسى أن الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. أيضًا ، البيانات في تنسيق بي دى اف أو ورد مايكروسوفت ليست فواتير إلكترونية

Everything About KSA e-Invoice System


نظرة عامة على نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

الهيئة العامة للزكاة والضريبة نشرت مشروع النظام سابقا تحدد القواعد الإجرائية لتطبيق لائحة الفواتير الإلكترونية ، ولكن مؤخرًا في ٢٥ مايو ٢٠٢١ الهيئة العامة للزكاة والضريبة دمجت مع الهيئة العامة للجمارك لتشكيل الزكاة وهيئة الضرائب والجمارك (زاتكا) ، وقريبًا في ٢٨ مايو ٢٠٢١ ، نشرت زاتكا الإرشادات والمعايير متعلقة بتنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية

تتضمن الإرشادات الشروط والمتطلبات والشروط المتعلقة بالفواتير الإلكترونية ملاحطات الخصم والائتمان الإلكترونية. يجب أن تكون جميع الفواتير الإلكترونية في تنسيق اكس ام ال يو بي ال ، على الرغم من أن التنسيق الدقيق للفاتورة لم يتم نشرها رسميًا

نوضح بموجب هذا أنه بالإضافة إلى هذه اللائحة ، فإن أحكام تشريعات ضريبة القيمة المضافة والأحكام المتعلقة بإثبات المعاملة الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية المنصوص عليها في قانون المعاملات الإلكترونية المعمول به في المملكة العربية السعودية تسري على جميع الفواتير والملاحظات الصادرة

لماذا يتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

تعد إدارة الفواتير الورقية مهمة شاقة للغاية تنطوي على مجموعة من النتائج الخاصة بها. قد يكون التوثيق الصحيح ، والحفاظ على البيانات مرهقًا للغاية. أيضًا ، الأوراق المادية عرضة للسرقة والضياع والسرقة والحريق وما إلى ذلك. لذلك ، للتغلب على هذه التحديات ، وضعت المملكة العربية السعودية اللمسات الأخيرة على اللوائح المتعلقة بنظام الفوترة الإلكترونية مع الأخذ في الاعتبار الفوائد العديدة ، ومنها:

١) الحكومة: الحكومة. من المملكة العربية السعودية بشكل مباشر من هذا النموذج حيث سيكون هناك قدر أكبر من الشفافية والتحديث في الوقت الحقيقي فيما يتعلق بحركة السلع والخدمات. مشاريع سياحية. سيكون لها سيطرها أكبر على حالة السوق من خلال الإشراف الدقيق على المعاملات

٢) دافعي الضرائب: سيوفر نظام الفواتير الإلكترونية الوثائق والجهود اليدوية لدافعي الضرائب وسيوفر أيضًا تكلفة عدم امتثالهم أيضًا. يمكن لأصحاب الأعمال الآن تفويض مهمة الفاتورة بسهولة إلى المستوى الأدنى من الإدارة حيث ستكون هناك فرص أقل للخطأ أو الاحتيال. مع التحديث في الوقت الفعلي ، ستكون إدارة المعاملات والمعلومات سهلة للغاية

٣) الاقتصاد: سيؤدي نظام الفواتير الإلكترونية إلى منافسة عادلة وسيحسن أيضًا حماية المستهلك لأن أي سعر مبالغ فيه يتم تحصيله أو يحاول أي بائع تضليل العميل بأي شكل من الأشكال ، ستراقب الحكومة ذلك بشكل مباشر ، مما قد يؤدي إلى فرض غرامات إضافية. والعقوبات وحتى إغلاق الأعمال أو إلغاء الترخيص

من هم جميعًا ملزمون بالامتثال للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

الفواتير الإلكترونية (فاتورة) إلزامية لدافعي الضرائب المقيمين أو أي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين ، الخاضعين لضريبة القيمة المضافة ، لإعدادهم ليكونوا قادرين على إصدار وتوثيق وتعديل الفواتير الإلكترونية بحلول ٤ ديسمبر ٢٠٢١ . في باختصار ، تنطبق على جميع التوريدات الخاضعة للضريبة المقدمة للمستهلكين المقيمين أو غير المقيمين

هام: يُستثنى الأشخاص غير المقيمين الخاضعين للضريبة لأغراض ضريبة القيمة المضافة

ما هي المراحل والجداول الزمنية في تطبيق الفواتيرالإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

مكنت المملكة العربية السعودية من تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية في مرحلتين:

المرحلة الأولى:

هذه هي "مرحلة التوليد" ستكون قابلة للتنفيذ اعتبارًا من ٤ ديسمبر ٢٠٢١ . تقوم هذه المرحلة بفك المتطلبات الأساسية التي يجب اتباعها لجعل دافعي الضرائب قادرين على إصدار الفواتير الإلكترونية. في هذه المرحلة ، لا يُطلب من دافعي الضرائب الموافقة على الفواتير أو مسحها أو الإبلاغ عنها إلى زاتكا

المتطلبات في مرحلة التوليد:

١) تفرض المرحلة الأولى على دافعي الضرائب أن يكونوا قادرين على إنشاء وتخزين الفواتير الضريبية وإشعارات الخصم والائتمان في شكل إلكتروني منظم صادر من خلال حل إلكتروني

٢) لتتمكن من إنشاء الفاتورة الإلكترونية - يجب أولاً تثبيت وتحديث نظام الفواتير الجديد

٣) بالنسبة لمعاملات بي ٢ سي - رمز كيو آر إلزامي وعنوان للفواتير

٤) بالنسبة للمعاملات بين الشركات - رمز كيو آر اختياري وعنوان الفاتورة إلزامي

٥) لا يوجد تنسيق محدد صادر يجب اتباعه ولكن يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع التفاصيل المطلوبة في الفاتورة الضريبية

٦) يجب على دافع الضرائب تحديث رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشترين إذا كان مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة

الأشياء التي يجب تجنبها في مرحلة التوليد:

١) الفواتير اليدوية

٢) حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها

٣) العبث بالفواتير والسجلات

٤) تغيير تسلسل الفواتير الصادرة

٥) منح الوصول المجهول إلى جميع مستويات الإدارة

٦) عدم وجود إدارة جلسة المستخدم

المرحلة الثانية:

هذه هي مرحلة الاندماج التي سيتم نشرها على مراحل مختلفة بدءًا من ١ يناير ٢٠٢٣

هذه المرحلة تخبرنا بالمتطلبات الفنية وعملية الربط مع زاتكا. سيتم إخطار دافعي الضرائب من جانب زاتكا في تاريخ اندماجهم على الأقل قبل ستة أشهر

متطلبات في مرحلة الاندماج:

١) يتمثل الجزء الأكثر أهمية في المرحلة الثانية في ربط نظام دافعي الضرائب في إصدار الفواتير والملاحظات بنظام زاتكا لمشاركة البيانات والمعلومات

٢) يجب أن يكون دافع الضرائب قادرًا على إنشاء طابع تشفير لكل فاتورة إلكترونية أو ملاحظة

٣) بالإضافة إلى رقم تسلسل الفاتورة ، قم بإنشاء معرّف فريد عالميًا يويو آي دي

٤) تثبيت بعض الوظائف التي ستساعدهم في حفظ الفواتير الإلكترونية وأرشفتها

٥) تنفيذ ميزات مكافحة العبث

٦) إنشاء تجزئة للفواتير الإلكترونية الصادرة

أشياء يجب تجنبها في مرحلة الاندماج:

١) تصدير مفتاح الختم

٢) تغيير الوقت

تم إصدار بعض الجداول الزمنية: تم تحديد نظام تخليص لفواتير بي٢ بي ولكن بالنسبة لفواتير بي٢سي ، يجب الإبلاغ عنها ل الى منصة هيئة الضرائب في غضون ٢٤ ساعة من إصدارها

سيتم إصدار جميع تفاصيل المتطلبات بما في ذلك إجراءات المراحل المذكورة أعلاه في موعد لا يتجاوز ١٨٠ يومًا من تاريخ نشر اللائحة ، أي ٤ ديسمبر ٢٠٢٠

ما هو النموذج مستخدم في تطبيق الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

سيتم تصنيف نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على أنه نظام فواتير سي تي سي . يستخدم هذا النظام بشكل متزايد في الاقتصاد الرقمي ، حيث تحدد السلطات الضريبية مبلغ الضريبة التي يجب على الشركة دفعها

في طريقة الفحص المعمول بها ، يتم تسجيل المعاملة أولاً في دفتر الأستاذ المحلي ثم يتم الإبلاغ عنها بشكل دوري إلى هيئة الضرائب ، ولكن مع نظام سي تي سي ، يتم إجراء الشيكات على المعاملة الفردية وتسجيلها من قبل مصلحة الضرائب في البلد في وقت المعاملة فقط . ولكن للامتثال لفحص لجنة مكافحة الإرهاب ، كان هناك متطلب إلزامي لفواتير إلكترونية للتحديثات في الوقت الفعلي. ومن ثم ، اشترت المملكة العربية السعودية نظام الفوترة الإلكترونية وقررت دمج نظام الفواتير الخاص بدافعي الضرائب مع نظام زاتكا

في البداية ، يعتبر نموذج الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية أكثر من نموذج موجه مباشر لا يتضمن أي تفاعل مباشر بين دافعي الضرائب و زاتكا. في مراحل لاحقة ، قد تتبنى المملكة العربية السعودية نهجًا أكثر استنادًا

ما هي متطلبات نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

فيما يلي المتطلبات:

١) للبدء ، يجب أن يكون هناك اتصال إنترنت مناسب لإنشاء الفواتير الإلكترونية

٢) قبل تثبيت نظام الفواتير الإلكترونية الجديد ، قم أولاً بتقييم جاهزية نظام الفوترة الحالي وحاول إعادة تهيئته لتلبية متطلبات الفواتير الإلكترونية

٣) تقييم قدرة اللغة العربية الحالية للنظام وما الذي يتطلبه التغيير لتتمكن من إصدار الفواتير باللغة العربية

٤) سيقوم مقدمو الحلول أو الفرق الفنية الداخلية بتنفيذ المتطلبات الفنية للحلول المبنية داخليًا

٥) يجب على مقدمي الحلول أو الفريق الفني ترقية النظام إلى نظام إلكتروني متوافق

٦) يجب أن يكون النظام قادرًا على إنشاء الفواتير بتنسيق اكس ام ال مستند إلى يو بى ال

٧) يجب إجراء التغييرات المحتملة وفقًا للوائح على النظام مع مراعاة الجدول الزمني الإرشادي

علاوة على ذلك ، يجب تحديث النظام والبيانات الرئيسية ومتطلبات الإبلاغ والتصميم الفعلي عند إخطار زاتكا

استنتاج

ستؤدي التغييرات الجديدة في الفواتير الإلكترونية إلى إحداث تغيير جذري في اقتصاد المملكة العربية السعودية. سيكون هناك تدفق سلس للمعلومات مع فرص أقل للاحتيال والفساد. و لتنفيذ النظام ، يجب على المملكة العربية السعودية نشر بنية تحتية مناسبة يمكنها توفير اتصال جيد بالإنترنت حتى في المناطق النائية ، وكذلك تدريب الأشخاص على استخدام النظام والبرامج

في البداية ، قد يواجه دافعو الضرائب بعض المشكلات أثناء اتباع إرشادات التنفيذ ، ولكن بمجرد التنفيذ ، سيحقق الكثير من الفوائد

إذا وقع كل شيء في المكان المناسب ، فإن هذا النهج للبيئة سيؤدي إلى سهولة الأعمال. ومع ذلك ، يجب أن يكون أصحاب الأعمال منفتحين على الاحتمالات المختلفة حتى إلى الحد الذي قد تكون فيه الموافقة مطلوبة للفواتير والمعاملات الفردية

لمزيد من المساعدة ، ولتقديم نظرة عامة على الشروط والعملية ، نشرت زاتكا إرشادات مبسطة للفواتير الإلكترونية والأسئلة الشائعة

اقرأ أيضا: إرشادات ومعايير الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية


Add a Comment

Name:
Your Comment:
View Comments ()

WhatsApp us to know more